Siuntos rinkinys
Sąskaita, važtaraštis, CMR ir pakavimo lapas, dažnai skirtingomis kalbomis. Lyginame kiekius, svorius, prekių kodus, gavėją ir datas.
Dokumentų sutikrinimas su DI
Sąskaitoje vienas kiekis, važtaraštyje – kitas. Mes randame nesutapimus.
DI palygina jūsų dokumentus tarpusavyje – sąskaitą su važtaraščiu, CMR su pakavimo lapu, brėžinį su detalių sąrašu, sertifikatus su užsakymu – ir pažymi, kas nesutampa. Kiekvieną eilutę tvirtina žmogus.
Tai ne sąskaitų nuskaitymas. Mes lyginame skirtingų tipų dokumentus, taip pat užsienio kalbomis, ir parodome, kur jie prieštarauja vienas kitam.
Pirmą rinkinį patikriname nemokamai. Iš jūsų reikia tik dokumentų: be vizitų, viskas nuotoliu. Jei laiško langas neatsidaro, rašykite adresu mantas@maxwellsoftwaresolutions.com.
Ką sutikriname: trys pavyzdžiai
Dokumentai, kurie turėtų sutapti, bet ne visada sutampa. Štai kaip atrodo patikra.
Brėžinys ir detalių sąrašas
Brėžinio pozicijos prieš detalių sąrašą ar užsakymą. Tikriname pozicijas, kiekius, medžiagas ir žymėjimus.
Sertifikatai
Kokybės ir medžiagų sertifikatai prie gautos siuntos. Tikriname partiją, produktą, standartą ir galiojimo datą.
Kiekvieną eilutę tvirtina žmogus
DI siūlo, sprendžia žmogus. Kiekvieną pažymėtą eilutę peržiūri ir patvirtina arba atmeta vardu nurodytas žmogus, o ne programa.
- 1
Atsiunčiate
Vieną dokumentų rinkinį el. paštu: PDF arba skenuotus failus.
- 2
DI palygina
DI sutikrina dokumentus tarpusavyje ir pažymi kiekvieną nesutapimą: kuriuose dokumentuose ir kokios reikšmės skiriasi.
- 3
Žmogus tvirtina
Kiekvieną eilutę patvirtina vardu nurodytas žmogus. Jums grąžiname patikrintą rinkinį.
Dažni klausimai
Ar tai sąskaitų nuskaitymas?
Ne. Sąskaitų skaitmeninimas yra kita užduotis. Mes lyginame dokumentus tarpusavyje ir ieškome, kas nesutampa.
Ar dokumentai gali būti ne lietuvių kalba?
Taip. Pavyzdžiui, CMR ir pakavimo lapai iš užsienio tiekėjų dažnai būna kitomis kalbomis.
Ar DI gali suklysti?
Gali, todėl jis nieko netvirtina pats. Kiekvieną eilutę patvirtina arba atmeta žmogus.
Ką daryti su asmens duomenimis dokumentuose?
Jei dokumentuose yra asmens duomenų, kurių patikrai nereikia, prieš siųsdami juos užtamsinkite. Kaip tvarkome duomenis, aprašyta Privatumo politikoje.
Pradėkite nuo vieno rinkinio
Atsiųskite vieną dokumentų rinkinį adresu mantas@maxwellsoftwaresolutions.com. Grąžinsime patikrintą: nesutapimai pažymėti, kiekvieną eilutę patvirtino žmogus. Pirmas rinkinys – nemokamai. Viskas vyksta nuotoliu.